Политика Коммуникации И Рассмотрение Жалоб
I. Введение
Motorline Electrocelos, S.A. всегда руководствовалась принципами добросовестности и честности, соблюдая действующее законодательство и осуществляя свою деятельность, руководствуясь принципами профессиональной этики, доминирующими в юридической коммерции.
В этом смысле и в соответствии с положениями Декрета-Закона № 109-E/2021 от 9 декабря (который устанавливает общий режим предотвращения коррупции) был создан канал жалоб, который позволяет сообщать о неправомерных действиях, в частности связанных с коррупцией или связанными с ней нарушениями, в целях эффективной борьбы с таким поведением, посредством быстрого информирования и открыт для всех, кто контактирует с Motorline Electrocelos, S.A., сохраняя, однако, конфиденциальность и анонимность информаторов.
Целью этой политики является определение и регулирование всех процедур, необходимых для приема, отслеживания и завершения каждого процесса жалоб, в точном соответствии с требованиями Закона № 93/2021 от 20 декабря, который закрепляет общий режим защиты Информаторов.
II. Область действия канала жалоб
Канал жалоб предназначен, в частности, для использования физическими лицами, которым стало известно о нарушении, независимо от того, уже совершено оно, которое еще не произошло или которое вскоре будет совершено, в контексте их профессиональной деятельности или отношений с Motorline Electrocelos, S.A. В этом смысле информаторами могут считаться:
- Сотрудники, стажеры и волонтеры, а также люди, находящиеся в процессе набора персонала;
- Клиенты, поставщики услуг, поставщики и все, кто поддерживает прямо или косвенно договорные отношения с Motorline Electrocelos, S.A.;
- Обладатели общественного участия и члены органов управления и контроля.
Нарушениями считаются все действия или бездействие, преднамеренные или небрежные, которые нарушают действующее законодательство (национальное, общественное и международное), Кодекс поведения Motorline Electrocelos, S.A. или любые этические принципы, применимые к осуществлению функций, рассматриваемого вопроса, включая, в частности:
- Домогательство;
- Дискриминация;
- Коррупция;
- Отмывание денег;
- Организованная преступность;
- Финансирование терроризма;
- Безопасность, конфиденциальность и защита данных;
- Конфликты интересов;
- Мошенничество;
- Хищение денежных средств;
- А также прочее.
Некоторые проблемы выходят за рамки канала жалоб, поскольку здесь они не считаются нарушениями в соответствующем смысле. Таким образом, следующие вопросы не будут решаться через канал жалоб:
- Жалобы на качество товаров и услуг
- Вопросы о динамике труда
- Осуществление прав в соответствии с Общим положением о защите данных
Такие темы должны освещаться в соответствующих местах, а именно на веб-сайте Motorline Electrocelos, S.A. или по его внутренним каналам.
III. Прием жалоб
Канал жалоб доступен на веб-сайте Motorline Electrocelos, S.A. и доступен любому пользователю. Этот канал управляется внешней организацией (Trusty AG), которая самостоятельно обеспечивает получение и конфиденциальность жалоб.
Только уполномоченные лица, обладающие компетенцией рассматривать жалобы, могут получить доступ к информации, предоставленной информаторами.
Информаторы могут пожелать сохранить анонимность при подаче жалобы, и в любом случае конфиденциальность предоставленных данных всегда гарантируется.
Несмотря на возможность анонимности, жалоба должна содержать все данные, необходимые для установления изложенных в ней фактов, а также всю существенную информацию, позволяющую ее последующую обработку. Все отчеты, которые не содержат четкого и достаточного описания фактов, подтверждающих предполагаемое нарушение, не будут подлежать обработке, без ущерба для того факта, что с Информатором можно связаться для завершения или уточнения его отчета.
Информатору также разрешается исправить или изменить свою жалобу на основе возникающих фактов посредством нового сообщения на канале жалоб.
Учитывая существование внутреннего канала жалоб, информатор не может ранее прибегать к внешним средствам сообщения, а также публично раскрывать информацию о нарушении, за исключением случаев, когда:
- Имеет разумные основания полагать, что нарушение не может быть эффективно рассмотрено или решено внутри компании или что существует риск ответных мер;
- Первоначально подав внутреннюю жалобу, не будучи проинформированными о мерах, предусмотренных или принятых в результате жалобы, в течение трех месяцев с момента получения жалобы;
- Нарушение представляет собой преступление или правонарушение, наказуемое штрафом в размере более 50 000,00 евро, и в этих случаях Информатор может прибегнуть к внешним каналам жалоб.
И за исключением случаев:
- У Информатора есть разумные основания полагать, что нарушение может представлять собой непосредственную или явную угрозу общественным интересам, что нарушение не может быть эффективно обнаружено или разрешено компетентными органами, учитывая конкретные обстоятельства дела, или что существует риск возмездия, в том числе в случае подачи внешней жалобы;
- Информатор подал внутреннюю жалобу и внешнюю жалобу или непосредственно внешнюю жалобу без принятия соответствующих мер в установленные законом сроки — и в этой второй группе случаев Информатор может публично раскрыть нарушение.
IV. Рассмотрение жалоб
В течение семи дней с момента получения жалобы Информатор уведомляется о таком получении, а также о требованиях, компетентных органах, форме и приемлемости внешней жалобы, где это применимо.
После первоначальной проверки, проведенной уполномоченным персоналом Motorline Electrocelos, S.A. через платформу, управляемую внешней организацией (Trusty AG), которая обеспечивает конфиденциальность жалобы, Группа по этике Motorline Electrocelos, S.A. инициирует необходимые расследования для установления фактов, изложенных в жалобе.
Впоследствии группа по этике готовит отчет с объяснением того, что было обнаружено, и делает вывод о том, какое решение следует принять в данном случае. Процесс может быть заархивирован, если жалоба признана необоснованной или нарушение прав отсутствует. С другой стороны, отчет может также содержать меры, которые необходимо принять для прекращения нарушения, а именно: начать внутреннее расследование или сообщить компетентным органам.
Меры, запланированные или принятые для рассмотрения жалобы, и их обоснование сообщаются информатору в течение трех месяцев с даты получения жалобы.
Все отчеты отправляются через канал жалоб Motorline Electrocelos, S.A. будут рассматриваться конфиденциально. Фактически, вся информация, касающаяся жалобы, будет раскрыта только тем лицам, ответственным за ее обработку, которым действительно необходимо знать эту информацию.
Ответственные лица, которым стали известны данные и информация, связанные с жалобами и процессами, которые их сопровождают, обязаны соблюдать тайну и конфиденциальность.
Любой, кто сообщает о нарушении в соответствии с условиями и рамками настоящей Политики, не может подвергаться каким-либо репрессиям, угрозам, преследованиям, запугиванию или дискриминации в результате подачи сообщения.
Однако, если жалоба была подана недобросовестно и ее автор не смог игнорировать ее необоснованность, Motorline Electrocelos, S.A. оставляет за собой право применять применимые санкции и штрафы.
В соответствии с Общим регламентом по защите данных Motorline Electrocelos, S.A. будет обрабатывать данные и информацию, собранные в жалобе, только с целью отслеживания процесса в соответствии с юридическими обязательствами, установленными Законом № 93/2021 от 20 декабря и Указом-Законом № 109-E/2021. , 9 декабря.
Информаторы, которые решили идентифицировать себя в сообщении, передаваемом по каналу сообщения, дают согласие на обработку их персональных данных для вышеупомянутых целей. Эти информаторы имеют право на доступ, исправление и удаление предоставленных персональных данных, а также могут ограничить их обработку и отозвать предоставленное согласие в любое время, используя адрес qualidade@electrocelos.com.
Все данные надежно архивируются, что гарантирует их конфиденциальность. Motorline Electrocelos, S.A. сохраняет все процессы жалоб в течение пяти лет, и этот срок может быть превышен в случае судебных разбирательств, связанных с жалобой.
В этих случаях процесс будет продолжаться до тех пор, пока соответствующее решение суда не станет окончательным. Однако персональные данные, которые не имеют прямого отношения к обработке жалобы, не будут сохранены.
С настоящей Политикой можно ознакомиться на веб-сайте Motorline Electrocelos, S.A., и она вступает в силу немедленно.
Последняя проверка 29 ноября 2024 года
План Предотвращения Рисков Коррупции и Связанные с Ней Правонарушения
I. Введение
Законом № 109-E/2021 был создан Национальный антикоррупционный механизм («MENAC») и утвержден Общий режим предупреждения коррупции («RGPC») с целью повышения эффективности борьбы с коррупцией — обеспокоенность португальского правительства в последние годы.
Одной из основных целей, определенных в вышеупомянутом юридическом дипломе, является привлечение частного сектора к предупреждению, выявлению и пресечению коррупции. Компания Motorline Electrocelos, S.A. в соответствии с обязательствами, установленными законом, ставит профилактику коррупции во главу угла своих приоритетов. Поскольку RGPC распространяется на юридические лица, базирующиеся в Португалии и нанимающие 50 и более сотрудников, Motorline Electrocelos, S.A. является одной из компаний, на которую распространяется этот диплом, и прилагает еще больше усилий для достижения вытекающих из него целей.
Данный План демонстрирует приверженность Motorline Electrocelos, S.A. этике и добросовестности, определяя основные области коррупционного риска в деятельности Компании, разбитые на несколько ключевых пунктов: методология управления и оценки коррупционных рисков; определение планов действий по предупреждению коррупции; и стратегии мониторинга для выявленных механизмов контроля.
План распространяется на всех сотрудников Motorline Electrocelos, S.A. и других лиц, которые, независимо от их организационно-правовой базы, предоставляют работы или услуги для Компании, представляя собой глобальный обязательный инструмент внутри организации, с целью улучшения управления, консолидации и эффективность механизмов предотвращения и выявления коррупции.
II. Характеристика Motorline Electrocelos, S.A.
Motorline Electrocelos, S.A. — португальская публичная компания с ограниченной ответственностью со штаб-квартирой в Барселуше, имеющая более чем 30-летний опыт работы на рынке автоматизации и зарекомендовавшая себя как национальный и международный лидер с присутствием в более чем 70 странах.
В свою очередь, бренд Motorline Professional ориентируется на инновации, с перспективой постоянного развития, разрабатывая и производя системы автоматизации для домов, промышленности и управления дорогами, всегда стремясь упростить жизнь людей.
Таким образом, при предоставлении услуг и во всей своей деятельности Motorline Electrocelos, S.A. руководствуется следующими принципами и ценностями, разработанными в ее Антикоррупционном кодексе поведения:
- Честность: Motorline Electrocelos, S.A продвигает организационную культуру, основанную на этике и честности;
- Ответственность: все сотрудники Motorline Electrocelos, S.A связаны различными обязанностями и обязательствами, регулярно отчитываются, что обеспечивает установление четких сфер ответственности;
- Прозрачность: Motorline Electrocelos, S.A. отстаивает политику раскрытия и прозрачности своих действий, обеспечивая доступ общественности ко всей соответствующей информации;
- Соблюдение правовых норм: Motorline Electrocelos, S.A гарантирует, что вся ее деятельность соответствует применимым к ней португальским, европейским и международным законам;
- Надзор: Motorline Electrocelos, S.A внедряет эффективные процедуры и механизмы внутреннего контроля для предотвращения, обнаружения и исправления любого некорректного или коррупционного поведения;
- Обучение: Motorline Electrocelos, S.A информирует и повышает осведомленность своих сотрудников о предотвращении коррупции, позволяя им реагировать на возможное рискованное поведение в соответствии со своими функциями и степенью ответственности.
III. Концепции
Для того чтобы контекстуализировать этот План, важно, прежде всего, определить некоторые соответствующие понятия в этом вопросе:
- Риск: означает вероятность того, что что-то произойдет, обычно при наличии опасности.
- Активная коррупция: кто-либо сам или через посредника, с его согласия или одобрения, дает или обещает работнику или третьему лицу, по его указанию или с его ведома, материальное или нематериальное преимущество за совершение какого-либо действия или бездействия, противоречит обязанностям работника — статья 374 Nº1 Уголовного кодекса.
- Пассивная коррупция: кто-либо сам или через посредника, с его согласия или одобрения, запрашивает или принимает для себя или для третьего лица материальное или нематериальное преимущество или свое обещание за совершение любого действия или бездействия, противоречащего должностные обязанности — статья 373 Nº1 Уголовного кодекса.
- Связанные правонарушения: как это закреплено в статье 3 RGPC, в деловом контексте понятие коррупции в конечном итоге охватывает другие деяния, также криминализируемые и называемые смежными правонарушениями, примерами которых будут преступления получения и предложения неправомерного преимущества, растраты, экономические участие в бизнесе, злоупотребление властью, должностные преступления, злоупотребление влиянием, отмывание денег или мошенничество при получении или перенаправлении субсидий, дотаций или кредитов.
- Сотрудник: понятие «государственный служащий», используемое в настоящем Кодексе поведения, относится к понятию статьи 386 Уголовного кодекса (гражданские государственные служащие, военнослужащие, лица, занимающие государственные должности, судьи, нотариусы и другие).
- Прием или подарок неправомерного преимущества: происходит, когда работник при исполнении своих обязанностей или в связи с ними сам или через посредника, с его согласия или одобрения, требует, принимает, дает или обещает для себя, для работника или для третьего лица материальная или нематериальная выгода, которая не причитается ему при выполнении своих функций или в результате них — статья 372, Nº 1 и 2 Уголовного кодекса.
- Растрата: имеет место, когда работник незаконно присваивает для своей выгоды или выгоды другого лица деньги или любую движимую или недвижимую вещь или животное, государственное или частное, которые были ему переданы, находятся в его владении или доступны ему благодаря его функции; также включает случай, когда работник одалживает, закладывает или каким-либо образом обременяет эти ценности или предметы – статья 375 Nº1 Уголовного кодекса.
- Экономическое участие в бизнесе: имеет место, когда работник с целью получения для себя или для третьего лица незаконного экономического участия причиняет в юридической сделке вред имущественным интересам, за которые он полностью или частично отвечает в силу своей функции, управляет, контролирует, защищает или осуществляет – статья 377 Nº1 Уголовного кодекса.
- Злоупотребление полномочиями: происходит, когда работник, за исключением случаев, предусмотренных предыдущими статьями, злоупотребляет полномочиями или нарушает обязанности, присущие его функциям, с целью получения для себя или третьего лица неправомерной выгоды или причинения вреда. другому лицу — статья 382 Уголовного кодекса.
- Должностное преступление: происходит, когда государственный служащий в рамках процессуального расследования, судебного процесса, за проступок или дисциплинарный взыскание, сознательно и против права поощряет (или нет), ведет, принимает решение (или нет) или совершает действие в порядке осуществления полномочий, вытекающих из занимаемой им должности — статья 369 Nº1 Уголовного кодекса.
- Торговля влиянием: происходит, когда кто-либо сам или через посредника с его согласия или одобрения запрашивает или принимает для себя или для третьего лица материальное или нематериальное преимущество или его обещание злоупотреблять своим влиянием, реальным или предполагаемым, вместе с любым государственным органом, национальным или иностранным — статья 335 Nº1 Уголовного кодекса.
- Отмывание: процесс, посредством которого кто-либо преобразует, передает, содействует или облегчает любую операцию по преобразованию или передаче преимуществ, полученных им самим или третьим лицом, прямо или косвенно, с целью сокрытия их незаконного происхождения или предотвращения автора или участника преступных действий, правонарушения подлежит уголовному преследованию или наказанию – статья 368-А Уголовного кодекса.
- Мошенничество при получении или хищении субсидии, гранта или кредита: происходит, когда кто-либо получил субсидию или субсидию путем предоставления компетентным органам или субъектам неточной или неполной информации о себе или третьих лицах и касающейся фактов, которые важны для предоставления субсидии или субсидии; или упущение, вопреки положениям правового режима гранта или субсидии, информации о фактах, важных для его предоставления; или с использованием документа, подтверждающего право на грант или субсидию, или важных фактов для его предоставления, полученных посредством неточной или неполной информации
– статья 36 Nº1 Закона Nº28/84 от 20 января.
IV. Методология Управления Рисками и Их Оценки
Компания Motorline Electrocelos, S.A., стремясь предотвратить риски коррупции и связанных с ней правонарушений, разработала комплекс механизмов и процедур управления рисками и внутреннего контроля, направленных на выявление и идентификацию возможных правонарушений, смягчая их будущие последствия.
Закон № 109-E/2021 от 9 декабря устанавливает, что План предотвращения рисков должен содержать следующие элементы:
- Сферы деятельности субъекта, подверженные риску совершения коррупционных действий и связанных с ними правонарушений;
- Вероятность возникновения и прогнозируемое воздействие каждой ситуации, чтобы можно было оценить риски;
- Профилактические и корректирующие меры, снижающие вероятность возникновения и воздействие выявленных рисков и ситуаций;
- В ситуациях высокого или максимального риска — наиболее исчерпывающие меры профилактики, реализация которых является приоритетной;
- Назначение лица, которое несет общую ответственность за выполнение, контроль и проверку Плана.
Посредством этого Плана Motorline Electrocelos, S.A. устанавливает методы выявления, идентификации и оценки сфер деятельности с риском коррупции или связанных с ней нарушений и определяет соответствующую вероятность их возникновения в повседневной жизни Компании с целью предотвращения возникновения незаконных действий внутри организации.
a) Зоны риска
Во-первых, в рамках профилактических мер, которые были четко обозначены, компания Motorline Electrocelos, S.A. определила и классифицировала в своих областях деятельности виды деятельности с наибольшей склонностью к рискованному поведению, стремясь классифицировать и различать различные виды поведения и степени риска.
В этом смысле сферы деятельности, наиболее подверженные нестандартному поведению в Motorline Electrocelos, S.A., включают в себя, в частности:
- Оказание услуг и продажа продукции;
- Заключение контрактов с поставщиками;
- Привлечение и ведение переговоров с клиентами и деловыми партнерами;
- Классификация, выпуск и регистрация счетов-фактур и других документов от поставщиков и клиентов;
- Финансовая отчетность, составление финансовой отчетности и консолидация.
b) Вероятность возникновения и соответствующее воздействие
Классификация и оценка рисков проводилась на основе анализа вероятности возникновения ситуаций, сопряженных с риском, и тяжести их последствий. Этот анализ будет включать пять уровней риска: очень низкий, низкий, умеренный, высокий и очень высокий.
Как видно из вышеизложенного, только после адекватного и полного анализа уровня риска каждого действия можно рассматривать вопрос о принятии решений, особенно превентивного характера.
Таким образом, вероятность возникновения будет оцениваться следующим образом:
| Nivel | Descrição |
|---|---|
|
5 — Очень высокий |
Это происходит несколько раз в год. |
|
4 — Высокий |
Это происходит раз в полгода. |
|
3 — Умеренный |
Это происходит раз в двенадцать месяцев. |
|
2 — Сниженный |
Ожидается, что это будет происходить только в исключительных случаях. |
|
1 — Очень сниженный |
Подобное явление не ожидается. |
Влияние на стоимость и репутацию Motorline Electrocelos, S.A. также будет оцениваться по следующей шкале серьезности:
| Nivel | Descrição |
|---|---|
|
5 — Очень высокий |
Данное происшествие серьезно влияет на репутацию Компании или влечет за собой очень высокие затраты. |
|
4 — Высокий |
Репутация компании серьезно пострадала в результате события или повлекла за собой значительные издержки. |
|
3 — Умеренный |
Факт обоснованно влияет на репутацию, имеет существенное влияние на деятельность и цели Компании или влечет за собой приемлемые издержки. |
|
2 — Сниженный |
Событие влияет на репутацию, но без существенных затрат или с минимальными последствиями для деятельности и целей. |
|
1 — Очень сниженный |
Репутация компании не пострадала. |
Принимая во внимание эти шкалы, уровень риска, который будет учитывать оба упомянутых параметра, будет градуироваться следующим образом:
| Nivel | Coluna 1 | Coluna 2 | Coluna 3 | Coluna 4 | Coluna 5 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Влияние |
5 |
5 |
10 |
15 |
20 |
25 |
|
4 |
4 |
8 |
12 |
16 |
20 |
|
|
3 |
3 |
6 |
9 |
12 |
15 |
|
|
2 |
2 |
4 |
6 |
8 |
10 |
|
|
1 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
Вероятность возникновения |
|||||
| Nivel | Coluna 1 |
|---|---|
|
Уровень риска |
|
|
|
Очень высокий уровень |
|
|
Высокий уровень |
|
|
Средний уровень |
|
|
Низкий уровень |
Принимая во внимание уровень риска, Motorline Electrocelos, S.A примет одно из четырех вариантов поведения по управлению риском:
- Завершить – прекращение рассматриваемой деятельности в случаях, когда риск таков, что он не позволяет продолжать деятельность.
- Смягчить – действовать таким образом, чтобы снизить риск рассматриваемой деятельности и поддерживать его на разумном уровне.
- Передать – с привлечением третьего лица, которое принимает на себя риск.
- Принять – признать подверженность риску. Не всеми рисками можно управлять, а затраты на их поддержание могут оказаться намного выше, чем выгода, которую предполагается получить от данной деятельности.
c) Уровень риска в областях, наиболее подверженных нерегулярному поведению
| Nivel | Coluna 1 | Coluna 2 | Coluna 3 | Coluna 4 | Coluna 5 |
|---|---|---|---|---|---|
|
Риски |
Зоны риска |
||||
|
Предоставление услуг и продажа продукции |
Заключение контрактов с поставщиками |
Привлечение и ведение переговоров с клиентами и деловыми партнерами |
Классификация, размещение и регистрация счетов-фактур и других документов от поставщиков и клиентов |
Подготовка финансовых отчетов, подготовка финансовой отчетности и консолидация |
|
|
Неправомерные платежи |
НИЗКИЙ |
УМЕРЕННЫЙ |
УМЕРЕННЫЙ |
УМЕРЕННЫЙ |
НИЗКИЙ |
|
Неправомерные поступления |
УМЕРЕННЫЙ |
УМЕРЕННЫЙ |
УМЕРЕННЫЙ |
УМЕРЕННЫЙ |
НИЗКИЙ |
|
Мошенничество при получении или отвлечении субсидий, грантов или кредитов |
НИЗКИЙ |
НИЗКИЙ |
НИЗКИЙ |
УМЕРЕННЫЙ |
УМЕРЕННЫЙ |
|
Оказание поддержки внешним организациям |
УМЕРЕННЫЙ |
УМЕРЕННЫЙ |
УМЕРЕННЫЙ |
УМЕРЕННЫЙ |
НИЗКИЙ |
|
Приобретение ненужных товаров или услуг |
НИЗКИЙ |
УМЕРЕННЫЙ |
УМЕРЕННЫЙ |
НИЗКИЙ |
НИЗКИЙ |
|
Необъективность и отсутствие освобождения от уплаты налогов в должности |
НИЗКИЙ |
УМЕРЕННЫЙ |
УМЕРЕННЫЙ |
НИЗКИЙ |
НИЗКИЙ |
|
Присвоение выгод в обмен на преимущества |
УМЕРЕННЫЙ |
УМЕРЕННЫЙ |
УМЕРЕННЫЙ |
НИЗКИЙ |
УМЕРЕННЫЙ |
Предотвращение Коррупции и Связанных с Ней Правонарушений в Motorline Eletcrocelos, S.A.
Чтобы снизить эти риски, Motorline Electrocelos, S.A. приняты и внедрены несколько механизмов профилактики и исправления, применимых ко всем сферам деятельности, периодически пересматриваемых, в частности:
- Кодекс поведения по борьбе с коррупцией, в котором указаны ценности, которыми Motorline Electrocelos, S.A. руководствуется в своем поведении на рынке, а также этические принципы, которыми руководствуются все ее сотрудники, при этом центральным моментом является предотвращение коррупции и связанных с ней нарушения;
- Канал внутренней отчетности, который позволяет сообщать и анонимно сообщать о неправомерных действиях, особенно о тех, которые связаны с коррупцией и связанными с ней нарушениями, в целях эффективной борьбы с таким поведением, посредством быстрого и открытого метода сообщения для всех, кто вступает в контакт с Motorline Electrocelos, С.А., сохраняя, однако, конфиденциальность и анонимность заявителей;
- Политика подачи и рассмотрения жалоб, которая устанавливает и регулирует все процедуры, необходимые для приема, рассмотрения и завершения каждого процесса подачи жалобы, строго следуя требованиям, установленным Законом № 93/2021 от 20 декабря, который закрепляет Общий режим защиты лиц, сообщающих о нарушениях;
- Программа внутреннего обучения, направленная на информирование и повышение осведомленности сотрудников, а также органов управления и администрации Motorline Electrocelos, S.A. о правовых нормах, касающихся предотвращения коррупции и связанных с ней правонарушений, а также о корпоративной политике, принятой по этому вопросу;
- Назначение руководителя Программы по обеспечению соблюдения антикоррупционного законодательства, в частности, генерального директора Motorline Electrocelos, S.A.
Мониторинг и Контроль Плана
В соответствии с RGPC генеральный директор Motorline Electrocelos, S.A. назначен ответственным за соблюдение нормативных требований и может делегировать Группе по этике Motorline Electrocelos, S.A. мониторинг, проверку и распространение настоящего Плана.
Таким образом, генеральный директор или, вместо него, Группа по этике будет обеспечивать контроль над этим Планом, подготавливая, в частности, ежегодный отчет об оценке за каждый год действия Плана, который должен содержать, среди прочего, количественная оценка степени реализации указанных здесь превентивных и корректирующих мер и прогноз их полной реализации.
Этот План должен пересматриваться каждые три года или всякий раз, когда происходят изменения в обязанностях организации, органической или корпоративной структуре, таким образом, чтобы оправдать пересмотр элементов, содержащихся в статьях 6.º № 1 и 2 RGPC.
Motorline Electrocelos, S.A. обеспечивает публичность настоящего Плана путем его публикации на своем официальном сайте, вступающего в силу немедленно.
19 декабря 2024 г.
Антикоррупционный Кодекс Поведения
I. Введение
Законом Nº 109-E/2021 был создан Национальный механизм по борьбе с коррупцией (“MENAC”) и утвержден Общий режим предотвращения коррупции (“RGPC”) с целью повышения эффективности борьбы с коррупцией, что является постоянной обеспокоенностью португальского правительства в последние годы.
Одной из основных целей, определенных в вышеупомянутом юридическом документе, является обязательство частного сектора предотвращать, выявлять и пресекать коррупцию. Motorline Electrocelos, S.A., в соответствии с законодательно установленными обязательствами, ставит предотвращение коррупции во главу угла своих приоритетов. Фактически, поскольку RGPC применяется к юридическим лицам, базирующимся в Португалии, у которых работает 50 или более работников, Motorline Electrocelos, S.A. является одним из тех, на кого направлен этот диплом, и еще усерднее стремится достичь целей, вытекающих из него.
Данный Антикоррупционный кодекс поведения, требуемый RGPC демонстрирует приверженность этике и добросовестности, взятую на себя компанией Motorline Electrocelos, S.A., определяя набор принципов, ценностей и правил действий для всех сотрудников в вопросах профессиональной этики, принимая во внимание учитывать стандарты уголовных преступлений, связанных с коррупцией и связанными с ней преступлениями, а также риски подвергания субъекта этим преступлениям.
Следуя четким и строгим правилам, установленным здесь, Motorline Electrocelos, S.A. стремится предоставить всем своим сотрудникам, поставщикам и партнерам руководство для ведения их деятельности, связанной с Компанией, обеспечивая соблюдение самых высоких стандартов честности и прозрачности.
II. Характеристика Motorline Electrocelos, S.A.
Motorline Electrocelos, S.A. — это португальская акционерная компания со штаб-квартирой в Барселуше, имеющая более чем 30-летний опыт работы на рынке автоматизации, зарекомендовавшая себя как национальный и международный эталон, присутствующая более чем в 70 странах.
В свою очередь, бренд Motorline Professional руководствуется инновациями, с точки зрения постоянной эволюции, разрабатывая и производя системы автоматизации для дома, промышленности и дорожного контроля, всегда с целью упростить жизнь людей.
Для достижения своих целей компания Motorline Electrocelos, S.A. руководствуется принципами прозрачности, ответственности и добросовестности, обязуясь сочетать поиск совершенства и инноваций с постоянным улучшением повседневных процессов и практик, гарантируя устойчивость и этику своей деятельности.
III. Концепции
Для контекстуализации настоящего Антикоррупционного кодекса поведения важно определить некоторые ключевые понятия:
- Риск: означает вероятность того, что что-то произойдет, обычно при наличии опасности.
- Активная коррупция: кто-либо сам или через посредника, с его согласия или одобрения, дает или обещает работнику или третьему лицу, по его указанию или с его ведома, материальное или нематериальное преимущество за совершение какого-либо действия или бездействия, противоречит обязанностям работника — статья 374 Nº1 Уголовного кодекса.
- Пассивная коррупция: кто-либо сам или через посредника, с его согласия или одобрения, запрашивает или принимает для себя или для третьего лица материальное или нематериальное преимущество или свое обещание за совершение любого действия или бездействия, противоречащего должностные обязанности — статья 373 Nº1 Уголовного кодекса.
- Связанные правонарушения: как это закреплено в статье 3 RGPC, в деловом контексте понятие коррупции в конечном итоге охватывает другие деяния, также криминализируемые и называемые смежными правонарушениями, примерами которых будут преступления получения и предложения неправомерного преимущества, растраты, экономические участие в бизнесе, злоупотребление властью, должностные преступления, злоупотребление влиянием, отмывание денег или мошенничество при получении или перенаправлении субсидий, дотаций или кредитов.
- Сотрудник: понятие «государственный служащий», используемое в настоящем Кодексе поведения, относится к понятию статьи 386 Уголовного кодекса (гражданские государственные служащие, военнослужащие, лица, занимающие государственные должности, судьи, нотариусы и другие).
- Прием или подарок неправомерного преимущества: происходит, когда работник при исполнении своих обязанностей или в связи с ними сам или через посредника, с его согласия или одобрения, требует, принимает, дает или обещает для себя, для работника или для третьего лица материальная или нематериальная выгода, которая не причитается ему при выполнении своих функций или в результате них — статья 372, Nº 1 и 2 Уголовного кодекса.
- Растрата: имеет место, когда работник незаконно присваивает для своей выгоды или выгоды другого лица деньги или любую движимую или недвижимую вещь или животное, государственное или частное, которые были ему переданы, находятся в его владении или доступны ему благодаря его функции; также включает случай, когда работник одалживает, закладывает или каким-либо образом обременяет эти ценности или предметы – статья 375 Nº1 Уголовного кодекса.
- Экономическое участие в бизнесе: имеет место, когда работник с целью получения для себя или для третьего лица незаконного экономического участия причиняет в юридической сделке вред имущественным интересам, за которые он полностью или частично отвечает в силу своей функции, управляет, контролирует, защищает или осуществляет – статья 377 Nº1 Уголовного кодекса.
- Злоупотребление полномочиями: происходит, когда работник, за исключением случаев, предусмотренных предыдущими статьями, злоупотребляет полномочиями или нарушает обязанности, присущие его функциям, с целью получения для себя или третьего лица неправомерной выгоды или причинения вреда. другому лицу — статья 382 Уголовного кодекса.
- Должностное преступление: происходит, когда государственный служащий в рамках процессуального расследования, судебного процесса, за проступок или дисциплинарный взыскание, сознательно и против права поощряет (или нет), ведет, принимает решение (или нет) или совершает действие в порядке осуществления полномочий, вытекающих из занимаемой им должности — статья 369 Nº1 Уголовного кодекса.
- Торговля влиянием: происходит, когда кто-либо сам или через посредника с его согласия или одобрения запрашивает или принимает для себя или для третьего лица материальное или нематериальное преимущество или его обещание злоупотреблять своим влиянием, реальным или предполагаемым, вместе с любым государственным органом, национальным или иностранным
— статья 335 Nº1 Уголовного кодекса. - Отмывание: процесс, посредством которого кто-либо преобразует, передает, содействует или облегчает любую операцию по преобразованию или передаче преимуществ, полученных им самим или третьим лицом, прямо или косвенно, с целью сокрытия их незаконного происхождения или предотвращения автора или участника преступных действий, правонарушения подлежит уголовному преследованию или наказанию – статья 368-А Уголовного кодекса.
- Мошенничество при получении или хищении субсидии, гранта или кредита: происходит, когда кто-либо получил субсидию или субсидию путем предоставления компетентным органам или субъектам неточной или неполной информации о себе или третьих лицах и касающейся фактов, которые важны для предоставления субсидии или субсидии; или упущение, вопреки положениям правового режима гранта или субсидии, информации о фактах, важных для его предоставления; или с использованием документа, подтверждающего право на грант или субсидию, или важных фактов для его предоставления, полученных посредством неточной или неполной информации – статья 36 Nº1 Закона Nº28/84 от 20 января.
IV. Принциаы, Ценности и Правила Действия
В рамках своей деятельности Motorline Electrocelos, S.A. руководствуется следующими принципами, ценностями и правилами действий:
a) Добросовестность
Motorline Electrocelos, S.A. продвигает организационную культуру, основанную на этике и честности, и не терпит никаких форм мошенничества, особенно связанных с коррупцией. Практика такого рода правонарушений влечет за собой дисциплинарные, гражданские и уголовные санкции в отношении виновных.
Всем сотрудникам прививается важность честного поведения, чтобы в своих действиях, как внутренних, так и внешних, они отдавали приоритет прозрачной коммуникации и соблюдали взятые на себя обязательства. Motorline Electrocelos, S.A. гарантирует, что все ее процессы и операции ясны и понятны всем сотрудникам, поставщикам и партнерам, что позволяет создавать отношения, основанные на доверии и прозрачности.
В дополнение к настоящему Кодексу поведения по борьбе с коррупцией в Motorline Electrocelos, S.A. также действуют Внутренние правила, Кодекс добросовестного поведения для предотвращения притеснений на рабочем месте и Кодекс, касающийся обработки данных в соответствии с Общим регламентом по защите данных. Этот набор документов, которые дополняют друг друга, создает руководство по добросовестному поведению, охватывающее все виды деятельности компании, гарантируя основу добросовестности.
В связи с этим, сотрудники Motorline Electrocelos, S.A. не должны принимать никаких подарков, льгот, взяток или любых других преимуществ, которые могут повлиять на их профессиональные решения. Кроме того, все сотрудники должны избегать ситуаций, в которых их личные интересы могут вступить в противоречие с интересами Компании, и крайне важно сообщать о любых потенциальных конфликтах, чтобы их можно было урегулировать в соответствии с установленными внутренними инструкциями.
Одним словом, сотрудники Motorline Electrocelos, S.A. должны избегать любых отношений с третьими лицами, которые могут поставить их в компрометирующие ситуации, вызвать сомнения в их честности, повлиять на доверие к Компании.
b) Уважение к сотрудникам
Уважение к сотрудникам лежит в основе организационной культуры Motorline Electrocelos, S.A. и определяет все методы управления и повседневное взаимодействие. Все сотрудники Motorline Electrocelos, S.A. относятся с достоинством, независимо от их положения, функции, национальности, этнической принадлежности, пола, сексуальной ориентации, религиозных убеждений или любых других личных характеристик.
Motorline Electrocelos, S.A. стремится создать безопасную и здоровую рабочую среду, поощряя равные возможности и ценя вклад каждого. В этом аспекте обеспечивается борьба с любой формой дискриминации или притеснений.
Наряду с этим, сотрудники Motorline Electrocelos, S.A. необходимо воздерживаться от любого поведения, которое может негативно повлиять на Компанию, изменить ее восприятие за рубежом и подорвать доверие партнеров и поставщиков.
Также важно не забывать о внутренних отношениях: сотрудники должны основывать свое поведение и межличностные отношения на принципах сотрудничества и вежливости.
В этом смысле очевидно, что в компании Motorline Electrocelos, S.A. не забывают о правах человека, руководствуясь в своей деятельности нормами и принципами, провозглашенными во Всеобщей декларации прав человека, в Основополагающих конвенциях Международной организации труда, в Руководящих принципах Принципы Организации Объединенных Наций в отношении бизнеса и прав человека и Добровольные принципы в отношении безопасности и прав человека.
c) Прозрачность
Прозрачность является одной из основных ценностей Motorline Electrocelos, S.A., определяющей всю ее деятельность, направленной на укрепление доверия тех, кто с ней контактирует, и обеспечение честности и чувства ответственности в ее работе.
Таким образом, Компания отстаивает четкую и доступную коммуникационную политику, которая прозрачно раскрывает ее деятельность, сохраняя всю необходимую информацию доступной для общественности. Кроме того, сотрудники Motorline Electrocelos, S.A. поощряются к содействию распространению соответствующей информации, формированию культуры постоянного диалога «открытых дверей».
Motorline Electrocelos, S.A. стремится вести полный и точный учет своей деятельности в соответствии со своими юридическими обязательствами, предотвращая рискованное поведение, связанное с коррупцией и связанными с ней правонарушениями.
Сотрудники Motorline Electrocelos, S.A. признают главенство этого принципа не только между собой, но и за рубежом, неся ответственность за предоставление потребителям и заказчикам всей необходимой информации о предоставляемых продуктах и услугах в точной, полной и своевременной форме, чтобы избежать упущений и неточности.
d) Проверка
Компания Motorline Electrocelos, S.A. стремится поддерживать высокие стандарты добросовестности и соответствия во всех своих операциях. В этом смысле надзор и внутренний контроль являются важнейшими компонентами обеспечения соответствия деятельности Компании всем законодательным нормам.
В результате Motorline Electrocelos, S.A. внедряет эффективные процедуры и механизмы для обеспечения постоянного мониторинга, который предотвращает, обнаруживает и исправляет любое некорректное или рискованное поведение.
Все сотрудники Motorline Electrocelos, S.A. знают и соблюдают правила, изложенные в настоящем Кодексе поведения по борьбе с коррупцией, а также правила, содержащиеся в Правилах внутреннего распорядка, Кодексе добросовестного поведения по предотвращению притеснений на рабочем месте и Кодекс обработки данных в соответствии с Общим регламентом по защите данных. Все эти внутренние правила чрезвычайно важны в повседневной деятельности Компании, чтобы каждый, кто с ней соприкасается, мог доверять ее честным и прозрачным действиям.
Чтобы обеспечить соблюдение всех действующих внутренних стандартов, а также всех применимых законов и правил, группа по этике Motorline Electrocelos, S.A. внимательно следит за потенциальными нарушениями, готовя отчеты о соответствии внутренним стандартам.
Целью всех проверок является постоянное улучшение деятельности Motorline Electrocelos, S.A. в целом, устранение любых пробелов в регулировании и своевременное исправление некорректного поведения.
e) Обучение и осведомленность
Компания Motorline Electrocelos, S.A. признает, что постоянное и всестороннее обучение по борьбе с коррупцией имеет решающее значение для создания культуры добросовестности и соблюдения норм. Поэтому компания заботится о информировании и повышении осведомленности всех своих сотрудников о предотвращении коррупции, чтобы они знали и понимали данный Кодекс антикоррупционного поведения.
Подход компании Motorline Electrocelos, S.A. заключается в обучении всех ее сотрудников в соответствии с их ролями и обязанностями выявлять, предотвращать и надлежащим образом реагировать на рискованное поведение, связанное с коррупцией или связанными с ней правонарушениями.
В этом смысле Motorline Electrocelos, S.A. обеспечивает регулярное обучение по вопросам коррупции и связанных с ней правонарушений для сотрудников, чьи функции и уровни ответственности требуют этого, особенно на руководящих должностях, как это предусмотрено в Программе обучения по борьбе с коррупцией. Любой сотрудник, занимающий руководящую должность в Компании, также должен обеспечить коллективное управление, чтобы все члены команды могли внести свой вклад.
V. Нарушение
Соблюдение правил, установленных в настоящем Кодексе антикоррупционного поведения, имеет важное значение для того, чтобы компания Motorline Electrocelos, S.A. могла поддерживать этичную и ответственную рабочую среду. Соблюдение всех внутренних стандартов компании является не только юридическим и моральным обязательством, но и фундаментальным условием постоянного совершенствования Motorline Electrocelos, S.A.
Поэтому любое нарушение настоящих стандартов будет рассматриваться со всей серьезностью и может повлечь за собой применение дисциплинарных санкций, в частности:
- Выговор;
- Зафиксированный выговор;
- Финансовое наказание;
- Потеря отпускных дней;
- Отстранение от работы с потерей заработной платы и стажа;
- Увольнение без выходного пособия или компенсации.
Все заявления о нарушении Кодекса антикоррупционного поведения будут расследованы справедливо и беспристрастно, при этом сотрудник будет иметь право защищать себя и представлять свою версию фактов.
Кроме того, сотрудники Motorline Electrocelos, S.A. обязаны неукоснительно соблюдать действующее законодательство в отношении предотвращения коррупции и связанных с ней правонарушений. Несоблюдение таких правил может представлять собой преступление, влекущее за собой суровые санкции, включая тюремное заключение, в соответствии с Уголовным кодексом Португалии и другим применимым законодательством.
Motorline Electrocelos, S.A. обязуется строго соблюдать все применимые правовые нормы и примет все необходимые меры для обеспечения полного соблюдения закона. В этом смысле Motorline Electrocelos, S.A. не будет защищать ни одного сотрудника, который совершает действия, которые могут представлять собой преступление – напротив, любой сотрудник, вовлеченный в деятельность, которая предположительно связана с коррупцией или связанными с ней правонарушениями, будет сообщен в соответствующие органы, и Компания будет в полной мере сотрудничать с любыми расследованиями.
Наряду с этим, Motorline Electrocelos, S.A. будет компетентно расследовать все полученные жалобы в соответствии с Политикой рассмотрения и мониторинга жалоб, независимо от того, кем конкретно является лицо, о котором поступила жалоба.
Компания Motorline Electrocelos, S.A. ожидает, что все ее сотрудники будут в полной мере придерживаться принципов, ценностей и обязанностей, вытекающих из настоящего Антикоррупционного кодекса поведения, способствуя совершенству и устойчивому развитию компании.
VI. Контроль и Мониторинг Выполнения Антикоррупционного Кодекса Поведения
Для обеспечения эффективности настоящего Антикоррупционного кодекса поведения, способствующего созданию честной и прозрачной рабочей среды, Motorline Electrocelos, S.A. внедряет строгий процесс постоянного мониторинга и контроля.
В соответствии с RGPC генеральный директор Motorline Electrocelos, S.A. назначен ответственным за соблюдение нормативных требований и может делегировать Группе по этике Motorline Electrocelos, S.A. контроль, проверку и распространение настоящего Антикоррупционного кодекса поведения.
Таким образом, генеральный директор и группа по этике возглавляют усилия по мониторингу и обеспечивают эффективное применение антикоррупционной политики, обеспечивая с этой целью подготовку отчета по каждому нарушению, который включает в себя выявление нарушенных правил, санкций применяемые и принятые или подлежащие принятию меры в рамках системы внутреннего контроля, предусмотренной статьей 15 RGPC.
Настоящий Кодекс поведения по борьбе с коррупцией должен пересматриваться каждые три года или всякий раз, когда происходят изменения в полномочиях или в органической или корпоративной структуре организации, которые оправдывают пересмотр элементов, указанных в пункте 1 статьи 7 RGPC.
Компания Motorline Electrocelos, S.A. обеспечивает публичность настоящего Кодекса поведения по борьбе с коррупцией, гарантируя, что все сотрудники знают его и осознают свои обязанности.
С настоящим Кодексом антикоррупционного поведения можно ознакомиться на веб-сайте Motorline Electrocelos, S.A., и он вступает в силу немедленно.
19 декабря 2024 г.